Sistem Informasi Arsip Digital Menerapkan Metode Subject Filing Berbasis Website
DOI:
https://doi.org/10.35145/jmapteksi.v7i3.5003Kata Kunci:
Pengarsipan surat digital, Sistem informasi, website, Subject fillingAbstrak
Sistem informasi pengarsipan adalah perangkat yang saling berinteraksi untuk mengolah data kearsipan. Sistem ini bertujuan untuk menyimpan, mengatur, mengelompokkan, mengendalikan, dan memelihara arsip. Sistem informasi pengarsipan dapat membantu dalam mengolah data secara cepat, tepat, dan efisien, sebuah instansi memerlukan adanya sistem informasi untuk pengarsipan yang dapat mendukung efisiensi berkaitan dengan korespondensi. Surat berfungsi sebagai media komunikasi dalam menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lainnya. Di Instansi Koordinator Wilayah Kecamatan Pujud, pengelolaan arsip surat sudah berjalan dengan baik hanya saja belum menggunakan sistem pengarsipan secara digital , yang dianggap kurang efektif karena berisiko kehilangan data dan laporan surat, serta menghadapi kesulitan saat mencari surat. Tujuan dari penelitaian ini adalah menciptakan sistem pengelolaan arsip surat digital menerapkan metode subject filling berbasis website, sehingga memudahkan administrator dalam mengelola surat masuk dan keluar, pencarian surat, serta laporan mengenai pengarsipan. Hasil dari penelitian ini berupa sistem pengarsipan digital yang dapat mengelola surat masuk, surat keluar, surat disposisi, serta laporan pengarsipan surat.
Unduhan
Referensi
[1] J. Mandulangi, J. P.T. Makinggung, S. Kasenda, and F. Luntungan, “Optimalisasi Kualitas Pelayanan Mahasiswa Melalui Pengelolaan Arsip Dinamis Di Perpustakaan Politeknik Negeri Manado,” J. Bus. Adm., vol. 2, no. 2, p. 123, 2022, doi: 10.31963/jba.v2i2.3710.
[2] F. Aldahwa Putri, “Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital,” Abdi Pustaka J. Perpust. dan Kearsipan, vol. 2, no. 2, pp. 2–3, 2022.
[3] D. Devianty, R. N. Ibrahim, and H. Wahyudi, “Perancangan Sistem E-Arsip Menggunakan Subject Filing System Berbasis Framework Codeigniter (Studi Kasus SMIK Mardira Indonesia),” J. Comput. Bisnis, vol. 15, no. 2, pp. 100–107, 2021.
[4] Maydianto and M. R. Ridho, “Rancang Bangun Sistem Informasi Point of Sale Dengan Framework Codeigniter Pada Cv Powershop,” J. Comasie, vol. 02, pp. 50–59, 2021.
[5] W. Erawati, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dengan Pendekatan Metode Waterfall,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 3, no. 1, p. 1, 2019, doi: 10.30865/mib.v3i1.987.
[6] S. A. Sitorus and E. P. Malau, “Sistem Informasi Reservasi Hotel Pada GM. Marsaringar Balige Berbasis Android,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist., no. 91, pp. 52–57, 2017, doi: 10.54367/means.v2i1.24.
[7] M. C. Letsoin and G. Prayitno, “Sistem Informasi Arsip Data Kepegawaian Menggunakan Metode Agile Development Dinas Kesejahteraan Sosial,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi), vol. 10, no. 3, pp. 120–130, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/view/5174/1552
[8] W. O. Kowey and A. V Poserattu, “VOL 3 , NO . 1 , MARET 2024 Pentingnya Peran Arsip di Lingkungan Perguruan Tinggi,” vol. 3, no. 1, pp. 1–4, 2024.
[9] U. M. Bengkulu, “Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik pada Kantor Camat Ratu Agung Kota Bengkulu,” vol. 1, pp. 231–241, 2024.
[10] M. R. Pranata, “Arsip Digital Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan,” Signif. J. Res. Multidiscip., vol. 3, no. 01, pp. 162–172, 2024, doi: 10.62668/significant.v3i01.891.
[11] R. Adolph, ??No Title No Title No Title. 2016.
[12] M. Arafat, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi Grafika Berbasis Website,” Intech, vol. 3, no. 2, pp. 6–11, 2022, doi: 10.54895/intech.v3i2.1691.
[13] A. Permatasari and S. Suhendi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Talent Film berbasis Aplikasi Web,” J. Inform. Terpadu, vol. 6, no. 1, pp. 29–37, 2020, doi: 10.54914/jit.v6i1.255.
[14] N. Noviyana and M. I. P. Nasution, “Implementasi Database Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data Mahasiswa,” Kohesi J. Sains dan Teknol., vol. 3, no. 11, pp. 51–60, 2024, [Online]. Available: https://ejournal.warunayama.org/index.php/kohesi/article/view/4263
[15] M. A. Taufan, D. S. Rusdianto, and M. T. Ananta, “Pengembangan Sistem Otomatisasi Use Case Diagram berdasarkan Skenario Sistem menggunakan Metode POS Tagger Stanford NLP,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 6, no. 8, pp. 3733–3740, 2022, [Online]. Available: http://j-ptiik.ub.ac.id
